La Secretaría Comunal de Planificación depende directamente de la Alcaldesa y tiene a su cargo los siguientes departamentos:

Departamento de Asesoría Urbana y Estudios.
Departamento de Planificación Presupuestaria y Licitaciones.
Departamento de Proyectos.

Objetivo:

La Secretaría Comunal de Planificación (SECPLAN) tiene como objetivo fundamental asesorar a la Alcaldesa y al Concejo Municipal, en la elaboración de la estrategia municipal, como asimismo en la definición de las políticas y en la elaboración, coordinación y evaluación de los planes, programas y proyecto desarrollo comunal.

 

Funciones Generales:

a) Servir de secretaría técnica permanente de la Alcaldesa y del Concejo en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna; 

b) Asesorar a la Alcaldesa en la elaboración de los proyectos de plan comunal de desarrollo y de presupuesto municipal;

c) Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el presupuesto municipal, e informar sobre estas materias al concejo, a lo menos semestralmente; 

d) Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales; 

e) Elaborar las bases generales y específicas, según corresponda, para los llamados a licitación, previo informe de la unidad competente, de conformidad con los criterios e  instrucciones establecidos en el reglamento municipal respectivo; 

f) Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y con el sector privado de la comuna,

g) Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus funciones.

h) Elaborar y proponer en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas, los proyectos de plan financiero y presupuesto municipal conforme al plan de desarrollo comunal, a fin de implementar los programas y proyectos que este contemple.

i) Tomar conocimientos y coordinar las acciones y proyectos que estén desarrollando los servicios de estado en la comuna y el sector privado.

j) Diseñar, implementar y mantener archivos de la información necesaria para la confección de Plan Comunal de Desarrollo, los programas y proyectos municipales.

k) Interpretar y dar a conocer la información estadística que se requiera al momento de la elaboración de proyectos.

l) Procesar toda la información necesaria para la confección del plan de desarrollo comunal y de los programas y proyectos comunales.

m) Tener la información actualizada sobre los proyectos en sus diferentes etapas: ideas, perfil, en estudio, en espera de financiamiento en ejecución y realizados.

n) Analizar y evaluar permanentemente la situación de desarrollo de la comuna con énfasis en los aspectos sociales y territoriales.

o) Proponer programas y proyectos específicos en el área financiera municipal.

p) Proponer las medidas que se requieran para impulsar el desarrollo urbano comunal y la mejor adecuación del espacio físico.

q) Elaborar, proponer y programar, en coordinación con otras direcciones municipales, la inversión municipal en el área administrativa interna.

r) Informar técnicamente las proposiciones sobre planificación urbana intercomunal, formuladas al municipio por la Secretaria Ministerial de Vivienda y Urbanismo.

s) Estudiar y elaborar el plan regulador comunal, y mantenerlo actualizado, promoviendo las modificaciones que sean necesarias y preparar el plan inversiones en infraestructura de movilidad y espacio público y los planos de detalle y planes seccionales, en su caso, 

t) Procesar la información presupuestaria enviada por la Dirección de Administración y Finanzas.

u) Controlar y efectuar el requerimiento presupuestario de las obras y programas en ejecución, en las que se encuentra comprometida la inversión municipal.

v) Mantener, en forma permanente, un banco de proyectos priorizados en espera de financiamiento.

w) Elaborar cuadros estadísticos con la información ingresada y procesada por la unidad.